Komponen Penyusun Komputer dan Persoalan yang muncul dari Penggunaan Komputer

A.    Komponen Penyusun Komputer

Tujuan Pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehigga peru didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras ( hardware), perangkat lunak (software), dan pengguna ( brainware).

 

1.      Perangkat Keras Komputer

Perangkat keras komputer merupakan komponen komputer yang mmemiliki wujud dan dapat disentuh atau diraba. Perangkat komputer dikelompokan menjadi 4 yaitu :

a.      Perangkat Input (masukan)

Perangkat yang digunakan untuk memasukan data untuk di oah komputer, Misalnya mengetik dengan keyboard, menggeser mouse, dan lain-lain.

b.      Perangkat Pengolah Data (Proses)

Proses merupakan intruksi atau perintah yang dikerjaka oleh komputer untuk menjalankan operasi data serta operasi aritmatika dan logika yang dilakukan pada data. Contoh perangkatnya adalah Prosesor, Memori, RAM, dan ROM, Motherboard, Power Supply, Hardisk, dan soun card.

c.        Perangkat Output (Keluaran)

Perangkat keluaran merupakan perangkat yang berguna untuk menampilkan pengeluaran sebagai hasi pengolah data. Misalnya memutar video dengan monitor, mencetak dokumen dengan printer, dan lain-lain.

d.      Perangkat Penyimpanan

Perangkat penyimpanan merupakan perangkat keras yang digunakan untuk menyimpan data. Contoh perangkat penyimpanan adalah Flash Disk, Hardisk eksternal, Optical disk dan bentuk penyimanan lainnya.

 

2.      Perangkat Lunak Komputer

Secara umum perangkat lunak pada komputer memiliki dua fungsi utama. Fungsi yang pertama sebagai pemroses data, perintah atau instruksi khusus. Dengan begitu, pengguna bisa mengoperasikan komputernya sesuai dengan hasil kerja yang diinginkan. Selain itu, fungsinya adalah untuk sarana interaksi yang mengkoneksikan pengguna dengan perangkat kerasnya.

Ada beragam jenis perangkat lunak yang bisa dioperasikan pada komputer. Untuk bisa menggunakannya terdapat software berbayar dan tak berbayar. Berikut ini adalah macam-macamnya :

a.      Perangkat Lunak Berbayar

Sangat banyak produk software yang dikembangkan oleh developernya. Namun, untuk bisa menikmati kegunaan perangkat lunak tersebut, serta berbagai fitur dan update terbarunya, anda harus membayar dengan harga tertentu. Produk perangkat lunak ini seperti Microsoft Windows, Adobe Photosoft, Corel Draw, Microsoft Office, dan sebagainya.

b.      Freeware

Perangkat lunak ini bersifat gratis, jadi tidak harus membelinya seperti software berbayar. Bahkan anda bisa menggunakannya tanpa batasan waktu. Jadi bisa digunakan tanpa berbayar sampai kapan pun. Contoh produk dari freeware ini adalah Google Chrome, Mozilla Firefox, dan sebagainya.

c.       Free Software

Pada awalnya anda harus membeli perangkat lunak ini. Namun, anda bebas untuk melakukan penggandaan, modifikasi bahkan distribusinya. Jadi pengertian gratisnya tidak hanya pada beberapa komponen tersebut. Inilah yang membedakannya dengan freeware.

d.      Shareware

Perangkat lunak ini juga bisa digunakan secara gratis. Sayangnya ada batasan waktu untuk penggunaannya. Inilah perbedaannya dengan freeware, yang bisa dimanfaatkan selamanya tanpa ada waktu kadaluarsanya.

Shareware merupakan program khusus yang didistribusikan sebagai software versi evaluasi atau demonstrasi. Oleh karena itu, pengembangnya membatasi fungsi atau fitur yang bisa digunakan penggunanya.

e.       Malware

Perangkat lunak ini dianggap sebagai perusak sehingga berbahaya bila disalahgunakan. Tujuan pembuatan software ini memang untuk menyusup bahkan merusak sistem jaringan komputer. Tentunya tanpa seizin dari pemiliknya. Istilah malware sudah umum digunakan sebagai penamaan bagi perangkat lunak yang bisa mengganggu perangkat komputer.

f.       Open Source Software

Sesuai namanya perangkat lunak ini bersifat terbuka, sehingga anda bisa mengaksesnya secara gratis. Sesuai namanya, maka kode sumbernya terbuka agar bisa dipelajari, kemudian dimodifikasi agar fungsinya meningkat, dan seterusnya boleh disebarluaskan untuk pengguna lainnya. Jadi perangkat lunak ini biasanya dikelola oleh komunitas tertentu. Contoh dari perangkat lunak ini adalah Linux, yang fungsinya setara dengan Microsoft Windows.

3.      Pengguna (Brainware)

Pengguna komputer (brainware) atau yang biasa disebut juga dengan user, mereka dibagi menjadi beberapa jenis. Berikut ini adalah beberapa jenis brainware:

a.      Programer

Seseorang yang memiliki kemampuan dan keahlian dalam menguasai salah satu atau lebih bahasa pemograman dalam dunia komputerisasi. Progammer bertugas untuk membuat dan mempersiapkan program-program yang dapat mendukung sistem komputer yang akan atau telah dirancang.

b.      Operator Komputer

Operator komputer adalah seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengoperasikan suatu sistem operasi atau program yang ada di dalam komputer. Misalnya membuat dokumen di aplikasi Word, mengedit, dan menyimpan, dan lainnya.

c.       Teknisi

Teknisi komputer adalah seseorang yang memiliki kemampuan dan keahlian untuk merawat atau memperbaiki berbagai jenis masalah yang sering terjadi pada komputer. Biasanya teknisi komputer memiliki keahlian dan pengetahuan luas tentang trouble shooting dan lainnya untuk mengatasi masalah dalam perangkat komputer.

d.      Konsultan

Seorang brainware yang memiliki pengetahuan dibidang komputerisasi namun biasanya tidak berperan untuk menangani secara langsung, hanya sebagai penasehat yang handal.

e.       Trainer

Trainer adalah seseorang yang mempunyai pengetahuan ilmu dan keahlian yang bertanggungjawab untuk memberikan pendidikan atau mengajar orang lain sesuai dengan bidangnya.

f.       Project Manager

Seorang komando atau pemimpin dari suatu project tertentu. Biasanya juga disebut sebagai mandor. Dalam sebuah bisnis tentu saja ada beberapa project yang dipimpin oleh seorang project manajer.

 

B.     Persoalan Saat Menggunakan Komputer

Menggunakan komputer sebagai penunjang pekerjaan menjadi kebutuhan wajib di era modern saat ini. Dalam sehari, frekuensi penggunaan alat ini bisa sangat besar. Hal itu bisa menimbulkan dampak negatif bagi pemakai.

Berikut berbagai keluhan para pengguna komputer :

1. Mata Lelah

Menatap layar komputer terlalu lama bisa menyebabkan mata lelah. Ada beberapa gejala umum yang dirasakan untuk kasus ini, di antaranya mata terasa panas. Untuk mengatasi hal tersebut, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan, seperti menjaga jarak pandang mata ke komputer serta mengistirahatkan mata setiap 20 menit dan melihat pemandangan lain dalam jarak sekitar 6–10 meter selama 20 detik.

2. Sakit Punggung

Posisi duduk dengan menghadap komputer dalam waktu lama menjadi penyebab sakit punggung. Kondisi ini bisa menyebabkan peradangan pada sendi karena posisi menetap dalam jangka waktu lama. Bila sudah merasakan gejala ini sebaiknya segera atur posisi duduk yang benar dan baik untuk kesehatan tubuh.

3. Sakit Leher

Mata, punggung dan leher adalah sebuah kesatuan saling berhubungan saat melakukan aktivitas di depan layar komputer. Karenanya sakit leher pasti pernah dirasakan pengguna komputer akibat terlalu lama duduk memandangi monitor. Posisi yang sama dan lama bisa membuat otot dan syaraf menjadi tegang.

4. Penglihatan Kabur

Penglihatan menjadi kabur merupakan salah satu ciri mata lelah. Untuk mengatasi masalah ini sebaiknya segera berpaling dari layar komputer. Pejamkan mata sesaat dan alihkan padangan ke arah lain selain monitor. Kompres mata dengan es batu yang sudah dilapisi kain untuk menyegarkan mata.

5. Mata Berair

Dampak lain yang dirasakan pengguna komputer adalah mata berair. Kondisi ini mengisyaratkan kelelahan pada mata akibat terlalu lama di depan layar komputer.Memakai kacamata antiradiasi bisa menjadi solusi untuk mata berair akibat bekerja di depan monitor.

6. Pegal

Seharian berada dalam posisi yang sama tentu membuat urat-urat tubuh menjadi tegang. Rasa pegal yang biasa dialami terjadi di bagian pinggang, lengan, jari, leher dan kaki. Untuk menyiasatinya, sesekali lakukan perenggangan tubuh di meja kerja untuk merileksasikan saraf atau otot yang tegang.

7. Migrain

Migrain adalah istilah lain dari sakit kepala sebelah yang disebabkan karena kelelahan dan aktif menatap layar komputer. Rasa sakit yang ditimbulkan dari migrain ini bisa menyebabkan rasa tidak nyaman hingga tidak bisa beraktivitas seperti biasa.

8. Mata Kering

Dampak dari penggunaan komputer terlalu lama adalah mata kering. Hal ini diakibatkan karena frekuensi mengedip seseorang berkurang. Saat fokus mengerjakan pekerjaan dengan menatap layar komputer, frekuensi mengedip seseorang biasanya berkurang hingga setengah dari frekuensi normal. Gunakanlah obat tetes mata untuk mengatasi mata kering.

9. Stres

Siapa sangka dengan aktif menatap layar komputer bisa menyebabkan stres pada penggunanya? Biasanya kondisi ini ditandai dengan gejala pusing atau sakit kepala. Saat rasa stres mulai melanda, coba tenangkan pikiran dengan menyeduh cokelat panas atau minuman menyegarkan.

10. Jari Sakit

Terlalu sering menggunakan komputer juga bisa menyebabkan rasa sakit pada jari-jari tangan. Banyak hal atau banyak pekerjaan yang harus disalin ke dalam sebuah file, tentu memerlukan jari untuk mengetik. Sesekali istirahatkanlah jari dengan melakukan sedikit Peregangan.

 

Dengan mengetahui Keluhan diatas kita sebagai pengguna komputer juga harus mengetahui Cara pemasangan komputer yang aman dan Memperhatikan penggunaan komputer secara benar, agar dapat mengurangi keluhan-keluhan yang dirasakan akibat intensitas penggunaan komputer yang tinggi. Berikut ini penjelasannya :

 

1.      Memasang Komputer secara Aman

a.       Kabel yang perlu dan sangat diperhatikan seperti Kabel Power, VGA dan kabel jaringan. Pemasangan kabel juga harus sesuai dengan portnya, jangan paksakan untuk memasukkan kabel yang tidak sesuai. Oya kabel juga jangan sampe terjadi kerusakan fisik seperti terkelupas, dan juga interface penghubung antar kabel jangan sampai dalam keadaan lembab atau basah.

b.      Penggunaan Stabilizer ini juga sangat pentig sahabat agar arus yang mengalir ke komputer selalu stabil meskipun daya listrik mengalami penurunan. Nah dengan menggunakan stabilizer, kerusakan pada perangkat komputer dapat dihindari atau paling tidak diminimalisir lah.

c.       Dalam penempatan komputer, jangan diletakkan diletakkan diperalatan yang terbuat dari bahan konduktor, seperti baja besi dan aluminium. Letakkan pada pralatan yang terbuat dari bahan isolator seperti kayu dan plastik, karena hal ini dmaksudkan untuk mencegah terjadinya  penumpukan arus elektrostatisdisekitar komputer. 

d.      Rapikan kabel yang ada pada perangkat komputer. Ikat dengan kuat sehingga tidak ada kabel yang mudah lepas tanpa disadari. Jika ada kabel yang dibiarkan tidak rapi dan mudah terlepas, maka ketika bekerja dapat saja terjadi kecelakaan dan pekerjaan menjadi terganggu. Jangan biarkan ada kabel yang berhubungan dengan arus listrik dibiarkan terlepas. Jika tidak digunakan atau rusak, sebaiknya kabel tersebut dilepaskan dari kontak listrik.

e.       Matikan komputer dan cabut kabel yang berhubungan dengan stop kontak listrik. Hal ini dapat mencegah terjadinya kecelakaan konsleting. Konsleting dapat menyebabkan percikan api yang dapat menimbulkan kebakaran.

2.      Menggunakan Komputer dengan Posisi Benar

Pengaturan posisi monitor sangat penting karena sangat berpengaruh terhadap kesehatan si pengguna komputer.

a.       Posisi Monitor

1)      Letakkan monitor sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir pantulan cahaya dari sumber cahaya lainnya.

2)      Usahakan agar jarak pandangmu dengan monitor antara 50–60 cm. Apabila kamu mengalami kesulitan untuk melihat tampilan layar pada jarak tersebut, besarkanlah resolusi layar.

3)      Perhatikan juga letak tinggi monitor komputer. Posisi yang dianjurkan adalah meletakkan monitor agak lebih rendah dari mata, paling tidak letak bagian tengah monitor antara 10–23 cm di bawah mata.

4)      Hal ini dirasakan para ahli lebih baik daripada meletakkan monitor lebih tinggi dari mata yang dapat memicu kekakuan otot leher, punggung, dan bahu.

b.      Posisi Keyboard

Keyboard yang berfungsi sebagai alat input ini merupakan alat vital dalam menggunakan komputer. Oleh karena itu penggunaannya harus sesuai prosedur. Penelitian menunjukkan bahwa penggunaaan keyboard yang tidak benar dapat menyebabkan nyeri pada otot dan tulang.

c.       Posisi Mouse

Mouse biasanya diletakkan di sebelah kanan keyboard. Sebaiknya, letakkan mouse di permukaan yang sama dengan keyboard sehingga kamu dapat meraih dan menggunakannya dengan nyaman.

d.      Posisi Meja dan Kursi

Meja yang baik adalah meja yang dirancang untuk penggunaan komputer. Meja tersebut dilengkapi dengan keyboard, mouse, dan juga sandaran kaki. Tinggi meja sebaiknya disesuaikan dengan ukuran kursi dan tinggi badan penggunanya. Sedangkan kursi yang baik adalah kursi yang mempunyai sandaran punggung, mengikuti lekuk punggung, dan tingginya dapat diatur.

 

3.      Mengatur Posisi Tubuh

Posisi tubuh saat menggunakan komputer sangat berpengaruh pada kesehatan si pengguna komputer. Oleh karena itu, perlu diperhatikan posisi tubuh yang baik agar memberikan rasa nyaman.

a.       Posisi Kepala

Usahakan posisi kepala dan leher tegak dengan pandangan langsung menghadap layar monitor. Leher diusahakan untuk tidak membungkuk atau menengadah agar tidak menyebabkan sakit kepala pada leher.

b.      Posisi Punggung

Usahakanlah posisi punggung tegak, tidak miring ke kiri atau ke kanan. Tidak membungkuk dan tidak terlalu miring ke belakang. Posisi punggung yang salah akan menyebabkan gangguan pada tulang punggung. Posisi punggung yang salah akan menyebabkan gangguan tulang punggung.

c.       Posisi Pundak

Usahakanlah posisi pundak tidak terlalu terangkat dan tidak terlalu ke bawah. Apabila otot-otot di bahu terasa rileks, ini berarti posisi pundak sudah benar. Otot bahu yang tegang akan menyebabkan kita cepat lelah dan menderita nyeri otot.

d.      Posisi Lengan Dan Siku

Aturlah sedemikian rupa sehingga posisi lengan dapat menggunakan mouse dengan nyaman. Posisi keyboard harus sama tingginya dengan siku sehingga gerakan lengan dan jemari dapat mengurangi ketegangan otot dan persendian. Posisi lengan yang baik adalah ketika tanganmu berada di samping badan dan sikumu membentuk sudut lebih besar dari 90º.

e.       Posisi Kaki

Pada saat menggunakan komputer pastikan kursi yang digunakan dapat menyangga punggung dan membuat kaki menjangkau lantai. Usahakan seluruh telapak kaki menyentuh lantai dan siku kaki membentuk sudut tidak kurang dari 90º. Sesekali gerakkan kakimu dengan bebas, julurkan kaki untuk memperlancar aliran darah dan mengurangi kelelahan.

DOWNLOAD MODUL >>Klik Tulisan disamping>>Modul Teknik Komputer 

Mengenal Microsoft Power Point 2016

 

A.   Tampilan Awal Microsoft PowerPoint

 

 

Keterangan :

1.      Quick Acces Tool

Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

2.      Title Bar

Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

3.       Ribbon

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

4.      Slides Pane

Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

5.      Status Bar

Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

6.      Notes Pane

Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

7.      Slide Area

Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

8.      Tombol View

Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

9.      Zoom Controls

Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.

 

B.   Mengoperasikan Microssoft Office PowerPoint

1.     Memilih Tema

Tema adalah desain slide yang berisi arna, font, dan efek khusus yang sesuai. Caranya adalah :

a.    Pilih tab File- Pilih New – Pilih tema sesuai yang diinginkan

b.    Microssoft Office PoerPoint memperhatikan pratinjau tema dengan variasi beragam warna yang terletak disebelah kanan.

c.     Klik Create atau ambil ragam arna – lalu klik create.

2.    Menyisipkan Slide

Untuk menyisipkan slide atau menambah slide data dilakukan melalui menu Home- Slide

3.    Menyimpan Presentasi

a.    Pada menu File- pilih save

b.    Pilih atau cari older, dalam kotak File name ketik nama presentasi yang akan disimpan, kemudian pilih save

4.    Menuliskan Teks dalam Slide Presentasi

Klik tempat penampungan teks dan mulailah mengetik

5.    Menformat Teks

a.    Seleksi teks yang akan diformat

b.    Setelah itu, akan muncul menu format

c.     Lakukan salah satu hal berikut

1.    Untuk mengubah warna teks anda pilih text fill lalu pilih sebuah warna

2.    Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks anda, pilih Text Outline, lalu pilih sebuah warna

3.    Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, atau tranformasi, pilih Text Effects, lalu pilih efek yang diinginkan.

6.    Menambahkan Gambar

a.    Pada menu insert, Klik images, telusuri gambar, lalu pilih insert.

b.    Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Online Pictures dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar. Pilih gambar dan kemudian kik insert. 

7.    Menampilkan Slide Presentasi

a.    Pada tab Slide show lalukan salah satu hal berikut :

1.    Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grub Form Begining, Klik dari awal.

2.    Jika anda tidak berada di slide pertama dan anda ingin memulai dari posisi anda, klik From Current slide

b.    Jika anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat anda, Klik Present Online untuk menyetel Presentasi di web.

c.     Untuk keluar dari slide show, klik tombol ESC pada keyboard

 Download Modul >Klik tulisan disamping> Modul PowerPoint