Penggunaan Formula pada Microsoft Excel

 

A.    Penulisan Formula

Formula merupakan sebuah ekspresi yang digunakan untuk menghitung hasil numerik atau teks berdasarkan rumus tertesntu. Penggunaan Formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ), Kemudian di ikuti penulisan rumus yang di inginkan.

Aturan Penulisan Formula pada microsoft excel sebagai berikut :

1.      Tanda sama dengan ( = ) di gunakan untuk mengawali penulisan formula, HARUS di gunakan, apapun formulanya.

2.      Tanda Kurung “ ( ) “   untuk memisahkan bagian yang di anggap perlu dalam suatu formula.

3.      Tanda Pemisah Argumen, Untuk memisahkan variabel-variabel ini ada dua tanda yang digunakan yaitu tanda koma “,” atau titik-koma “;” .

4.      Tanda kutip atau “ “ digunakan jika Anda hendak menggunakan isi atau data pada sebuah sel untuk digunakan pada formula.

5.      Penulisan suatu formula hendaknya selalu merujuk pada alamat sel / range dan jangan merujuk langsung pada isi sel atau datanya, karena hal ini akan membuat formula menjadi statis dan terkunci hanya untuk data tersebut saja.

 

B.     Pemakaian Operator Formula

Operator merupakan simbol karakter yang menentukan tipe perhitungan yang ingin anda jalankan pada sebuah rumus excel. Contoh yang termasuk operator adalah tanda * (perkalian) dan / (pembagian). Microsoft excel akan melakukan operasi terlebih dahulu pada operator yang memiliki tingkat leve yang lebih tinggi, jika sama tinggi makan akan di dahulukan yang paling kiri.

Berikut ini adalah jenis operator  dan levelnya (urutannya)  :

C.    Pengertian Fungsi

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau dengan kata lain formula siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.

Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut:

1.      Fungsi-fungsi Excel

2.      Operator perhitungan

3.      Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)

4.      Referensi alamat suatu sel atau range

5.      Nama sel/range

Berikut ini adalah contoh gambar nya :

 

SAMA DENGAN(=): Tanda sama dengan atau “=” merupakan tanda awal dari penulisan formula atau rumus excel yang harus dituliskan jika kita hendak membuat atau menggunakan formula apapun. 

FUNGSI : Fungsi merupakan sebuah kode tertentu yang melakukan kalkulasi tertentu di excel berdasarkan susunan argumen yang telah di tetapkan pada microsoft excel.

Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks. Misalnya fungsi SUM yang merupakan sebuah Fungsi excel yang digunakan untuk menjumlahkan data. 

REFERENSI: Referensi adalah acuan pada sebuah sel atau range pada lembar kerja, baik pada sheet yang sama maupun sheet yang berbeda. pada contoh di atas misalnya B2:B5 merupakan referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Cell) sedangkan C2 Merupakan Referensi dalam bentuk sel tunggal.

KONSTANTA: Konstanta merupakan nilai yang bukan hasil dari sebuah kalkulasi perhitungan, karena itu nilainya selalu sama atau tidak berubah. Konstanta dapat berbentuk teks maupun angka yang dimasukkan langsung ke rumus, misalnya angka 3

OPERATOR: Operator merupakan simbol karakter yang menentukan tipe perhitungan yang ingin anda jalankan pada sebuah rumus excel. Pada contoh diatas yang termasuk operator adalah tanda * (perkalian) dan / (pembagian).

Berikut ini akan diperkenalka kategori fungsi yang dapat kita ketahui sebagai berikut:

1.      fungsi statistik

2.      fungsi Aritmatika

3.      fungsi teks

4.      fungsi Logika

5.      fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Berikut ini adalah fungsi-fungsi ( Rumus)  yang akan kita pelajari :

DOWLOAD MODUL >KLIK TULISAN DI SAMPING >> MODUL EXCEL 2